Je ne suis pas une agence. Je suis le chef de projet que vous auriez aimé avoir en interne.
Beaucoup d'entreprises et de structures hésitent entre recruter un chef de projet événementiel à temps plein, faire appel à une agence facturée à la prestation, ou tout porter en interne au risque de saturer leurs équipes. Topo Événementiel propose une troisième voie. Vous me sollicitez sur la durée d'un projet, je m'intègre à vos équipes, je prends la coordination de bout en bout sans la surcouche commerciale d'une agence.
Vous gardez la main sur la vision stratégique, je prends en charge tout ce que vous voulez bien me déléguer : cadrage, planning, coordination des prestataires, suivi budgétaire, régie sur place, debrief.
Une seule personne. Votre projet. Du premier brief au lendemain de l'événement.
Sur quoi je peux
vous accompagner.
Cadrage et conception
Aide à la définition du concept, du format, du périmètre et du budget cible. On part de votre intention, on construit un cahier des charges actionnable et on valide une feuille de route claire.
Coordination des prestataires
Sélection, briefing et pilotage des prestataires techniques, logistiques et opérationnels. Vous gardez la main sur les choix, je vous décharge du quotidien.
Régie sur le terrain
Présence opérationnelle pendant l'événement. Orchestration des prestataires, gestion du timing, anticipation des imprévus, accueil des intervenants. Le moment où l'expérience compte vraiment.
Pilotage et reporting
Suivi budgétaire, reporting d'avancement, comités hebdomadaires. Vous savez en permanence où on en est, ce qui a été dépensé, ce qui reste à faire. Pas de zone d'ombre, pas de mauvaise surprise.
5 étapes, de l'idée
à l'après-événement.
Chaque projet suit la même méthode pour garantir un livrable maîtrisé du début à la fin. Pas de zone d'ombre, pas de mauvaise surprise budgétaire, pas de surprise le jour J.
Cadrage
Objectifs, audience, contraintes, budget cible. On pose les bases ensemble lors d'un atelier dédié.
Conception
Format, rétroplanning, sélection des prestataires, budget détaillé. Validation à chaque étape.
Production
Contrats, devis, planning d'exécution, comités hebdomadaires. Vous suivez en transparence.
Le Jour J
Présence sur site, régie, briefings, gestion des aléas. Vous accueillez, je pilote.
Debrief
Bilan, retour des participants, leçons apprises. Base solide pour l'édition suivante.
Là où j'ai déjà
posé le pied.
Sport · Endurance
24 Heures du Mans
Régisseur Camping Rolex (Glamping) · Acropolis
Régie opérationnelle du village d'hébergement haut de gamme implanté par Acropolis sur l'événement le plus mythique de l'endurance. Coordination des prestataires sur site, gestion des flux, briefing des équipes, présence terrain en continu pendant la course.
Sport · Motorsport
Championnat de France de Drift
Organisation et régie sur event
Intervention récurrente sur plusieurs manches du championnat. Pilotage logistique, coordination des prestataires, suivi du déroulé sportif, gestion des espaces partenaires, biletterie et VIP.
Pour qui
je travaille.
Topo Événementiel intervient sur tous types d'événements, du privé au public, du sportif au corporate. Mon expérience me permet de m'adapter à des contextes très variés.
Cible privilégiée : entreprises, sociétés de production, collectivités, organisateurs sportifs, associations professionnelles et écoles supérieures.
Événements sportifs
Compétitions, championnats, courses, soirées partenaires.
Séminaires entreprise
Kick-off, séminaire de cohésion, plénière, université interne.
Lancements et inaugurations
Lancement produit, ouverture site, inauguration locaux.
Salons et conférences
Stand sur salon, conférence client, soirée networking.
Incentive et team building
Voyage récompense, journée cohésion, animation collaborative.
Événements institutionnels
Soirée de gala, AG annuelle, remise de prix.
Une méthode,
pas une marque.
La différence entre une agence et Topo Événementiel : zéro intermédiaire commercial, zéro surcouche, zéro chef de projet qui change en cours de route. Vous traitez avec celui qui pilote, du premier mail à la fin de l'événement.
C'est un parti pris assumé. Pour les structures qui veulent maîtriser leur budget tout en gardant un pilotage premium.
Coût optimisé
Pas de structure à amortir, pas de marges en cascade. Votre budget part dans le projet et chez les prestataires, pas dans les frais de structure.
Réactivité maximale
Réponse à toute demande sous 48h, weekend compris. Décisions prises rapidement parce qu'un seul interlocuteur décide.
Engagement total
Votre projet n'est jamais relégué en bas de pile. Quand je m'engage, c'est une vraie implication, pas un dossier parmi vingt.
Méthode éprouvée
Formation en école dédiée à l'événementiel (ITM Graduate School) et expériences variées, du motorsport au camping haut de gamme des 24h du Mans.
Un seul mode
de facturation : le TJM.
Toutes les prestations événementiel sont facturées au TJM (Taux Journalier Moyen). Vous payez exactement ce que vous consommez, ni plus, ni moins.
Devis transparent dès le premier échange, jours estimés et validés à chaque étape, facturation au réel. Pas de forfait opaque, pas de marges cachées, pas de surfacturation surprise.
Transparent
TJM annoncé dès le devis, sans surprise.
Modulable
Volume ajustable selon vos besoins réels.
Facturé au réel
Vous payez les jours effectivement travaillés.
Sur mesure
TJM adapté selon le scope et la nature du projet.
Vous vous
demandez ?
Les questions qui reviennent le plus souvent en début de projet. Si la vôtre n'y est pas, posez-la directement.
La facturation se fait exclusivement au TJM (Taux Journalier Moyen) défini lors du cadrage. Vous recevez un devis transparent indiquant le nombre de jours estimés et le TJM applicable. La facturation se fait au réel, sur les jours effectivement travaillés.
Oui. Basé au Mans, je me déplace partout en France pour les événements. Les frais de déplacement et d'hébergement sont intégrés au devis selon la zone géographique. Le travail amont (cadrage, conception, production) se fait à distance pour optimiser les coûts.
Tous types d'événements, du privé au public, du sport au corporate. Mes expériences passées vont du championnat de France de Drift à la régie d'un camping Glamping aux 24h du Mans, en passant par des soirées étudiantes et des événements live audiovisuels.
Idéalement 8 à 12 semaines pour un événement de taille moyenne, plus pour un projet d'envergure. Je peux intervenir sur un délai plus court si la disponibilité le permet, mais cela conditionne le périmètre des prestations possibles.
Je n'interviens pas sur la communication, la captation photo ou vidéo et l'animation pendant l'événement. Je me concentre sur la coordination, la régie et la logistique. Si vous avez besoin de ces prestations, je peux vous orienter vers des partenaires qualifiés.
Parlons de
votre projet.
30 minutes pour cadrer votre besoin, voir si je peux vous accompagner et estimer un ordre de grandeur. Sans engagement, sans facturation, sans pression commerciale.
